職位描述：
1、負責總經理辦公室、接待室、會議室的清潔工作，保障擺設整齊，窗明幾淨，顯示公司的良好形象
；負責公司人員差旅費的彙總管理工作
，跟進月度招待品及各類禮品的采購工作
；負責公司後勤車輛的調度工作，跟進行車記錄
，落實台賬管理；負責對公司辦公用品等低值易耗品進行統一監督與管理工作。
2、接待管理：負責接傳辦公室來電並認真做好電話記錄
，及時向領導彙報；認真做好各項接待工作，提前做好接待場所的茶水、衛生等準備工作，工作積極主動
，熱情大方。
3、外貿管理：參加相關外貿及港口會議，維持與外商的關係，跟進落實報價、合同簽訂
、報關、收款等事宜並做好台帳；關注外商來函情況並及時根據總經理指示做出反饋。
4
、會務管理：協助組織安排行政例會和專題會議及各類營銷大會,及時分發會議通知並做好各種會議台帳；負責重大會議期間與會人員的食、宿、行安排工作；準確安排總經理國內國際會議（機票與酒店
，預約等的安排)。
5、檔案管理：根據工作印製公司對內對外紅頭文件並符合規範，並根據總經理要求進行報批與分發，歸檔綜合辦文件，列好清單
；製作崗位所涉及的各類台帳（事故台帳、樣品台帳、接待台帳）做好詳細登記
；負責公司報刊雜誌的訂閱及存檔

；負責公司所有對外證件的管理工作。
6、文件傳達及跟進管理：將(jiang)上(shang)報(bao)與(yu)下(xia)發(fa)文(wen)件(jian)做(zuo)好(hao)登(deng)記(ji)並(bing)及(ji)時(shi)呈(cheng)總(zong)經(jing)理(li)批(pi)閱(yue)，並(bing)根(gen)據(ju)總(zong)經(jing)理(li)的(de)批(pi)示(shi)做(zuo)好(hao)跟(gen)蹤(zong)反(fan)饋(kui)

，做(zuo)到(dao)件(jian)件(jian)落(luo)實(shi)，監(jian)督(du)各(ge)部(bu)門(men)文(wen)件(jian)的(de)文(wen)本(ben)規(gui)範(fan)並(bing)及(ji)時(shi)作(zuo)出(chu)更(geng)改(gai)，然(ran)後(hou)上(shang)報(bao)下(xia)發(fa)，保(bao)證(zheng)公(gong)司(si)辦(ban)文(wen)質(zhi)量(liang)。
7、負責公司用章管理，規範公司用章並做好用章記錄。
8、協助綜合辦主任對督辦事項進行跟蹤反饋，協助後勤與內勤做好公司服務工作。
任職資格：
1
、本科及以上學曆
，管理類相關專業；
2、具備5年及以上行政秘書工作經驗，具備處理辦公室日常公文撰寫能力，熟悉辦公室各項行政事務綜合處理能力；掌握word,excel等辦公軟件的使用方法
，具備基本的網絡知識及外貿郵件書寫；
3、具備較好的溝通協調能力，較強的服務意識和積極主動性。
微信分享